mijnplein is een onderwijsorganisatie voor basis- en speciaal onderwijs in de regio Salland. De organisatie beheert een vastgoedportefeuille van 17 scholen, grotendeels bestaande uit sterk verouderde schoolgebouwen. Sommige panden zijn bijna 100 jaar oud en kampen met structurele gebreken zoals gebrekkige ventilatie, achterstallig onderhoud en verouderde installaties.

Deze situatie vraagt om structurele aandacht en deskundige regie op vastgoedmanagement – de aanleiding voor de samenwerking tussen mijnplein en SBM.

De Uitdaging

De omvang en de staat van het scholenbestand vormen een serieuze uitdaging. Veel van de verouderde schoolgebouwen kampen met diverse gebouwgebonden problemen. Denk aan onvoldoende ventilatie en onderhoudsproblemen, variërend van lekkages, tot verouderde installaties, wat van invloed kan zijn op het binnenklimaat en werk- en leerprestaties negatief kan beïnvloeden, zo blijkt uit onderzoek van de Maastricht University¹.

De samenwerking met mijnplein

SBM Bouw- en Vastgoedmanagers is vaste partner van mijnplein voor vastgoed- en projectmanagement. Samen zorgen we dat het vastgoed toekomstbestendig wordt ingezet, zodat het optimaal bijdraagt aan goed onderwijs in een gezonde, veilige leeromgeving.
SBM is onderdeel van 360Vastgoed, een collectief van specialistische adviesbureaus in bouw en vastgoed. Vanuit dit partnership houden we regie op alle huisvestingsprocessen en kunnen we, wanneer nodig, eenvoudig andere disciplines aanhaken. Zo krijgt mijnplein altijd de juiste kennis en ondersteuning bij complexe vastgoedvraagstukken.

De rolverdeling binnen de samenwerking

Regiepartner SBM

Als regiepartner binnen het bestuursbureau van mijnplein zorgen wij voor structuur en grip op alle huisvestingsprocessen. We standaardiseren werkwijzen, bewaken de kwaliteit en zorgen voor een efficiënte inzet van middelen. Zo wordt het vastgoedbeheer effectiever én beter voorspelbaar en beheersbaar voor de organisatie.

We ondersteunen mijnplein over de volledige levenscyclus van het vastgoed – van strategie tot uitvoering – waardoor we snel kunnen schakelen en maatwerk leveren. Dit sluit naadloos aan op de wens van mijnplein om met korte lijnen, deskundigheid en continuïteit te werken aan huisvesting die het onderwijs ondersteunt.

Waar dat wenselijk is, kunnen we voor specifieke projecten de juiste specialisten uit ons collectief inschakelen.

Firm – inzicht vanuit vastgoeddata

Om de basis op orde te krijgen, heeft Firm Vastgoed & Organisatie overzichtelijke feitenkaarten ontwikkeld met kerngegevens van de huisvestingsportefeuille van mijnplein. Deze kaarten geven in één oogopslag inzicht in de belangrijkste vastgoeddata en ondersteunen bij besluitvorming en prioritering binnen de portefeuille.

Bordewijk – vervangen van installaties

Bordewijk heeft het ontwerp, aanbestedingstraject en de uitvoering van het installatieproject in Heino verzorgd. Tijdens één zomervakantie zijn daar vrijwel alle installaties van basisschool Het Sterrenrijk vervangen. Het resultaat: een duurzaam en gezond binnenklimaat dat voldoet aan de frisse-scholen-eisen.

BWE – beheer en onderhoud

BWE Adviseurs gebouwbeheer ondersteunt mijnplein op het gebied van beheer en onderhoud. BWE begeleidt mijnplein bij de uitvoering van meerjarenonderhoudsplanningen. De werkzaamheden variëren van correctieve en planmatige onderhoudsingrepen tot het contracteren van meerjarig preventief onderhoud binnen verschillende disciplines, zoals daken, schilderwerk en W-installaties.

De kracht van het collectief

Binnen het collectief van 360Vastgoed werken we nauw samen om mijnplein te ondersteunen bij een toekomstbestendige vastgoedaanpak. Door kennis te delen en disciplines te combineren zorgen we voor continuïteit in de dagelijkse praktijk en houden we grip op de strategische koers.

Dankzij deze complete samenwerking kan mijnplein proactief sturen en blijft volledig in control op het gebied van onderwijshuisvesting. Zo werken we samen aan huisvesting van waarde.

De Uitvoering

Onze rol als vastgoedadviseurs is veelzijdig en omvat een breed scala aan werkzaamheden. Hieronder lichten we enkele concrete voorbeelden van onze samenwerking uit.

Voorbeeld 1: Projectmanagement – van plan tot realisatie

De onderwijshuisvesting van mijnplein is, net als bij veel andere besturen, sterk verouderd. Waar schoolgebouwen na 40 jaar idealiter worden vervangen of gerenoveerd, leert de praktijk dat het beschikbare budget daarvoor structureel tekortschiet. Hierdoor loopt de feitelijke leeftijd van veel gebouwen fors op. Voor mijnplein geldt dit in het bijzonder: de komende tien jaar staan twaalf scholen op de planning voor nieuwbouw of vernieuwbouw. Een forse, maar noodzakelijke opgave om in 2032 alle verouderde gebouwen te hebben vervangen door toekomstbestendige, functionele en duurzame leeromgevingen.

SBM is als vaste partner verantwoordelijk voor zowel het strategisch proces richting realisatie als de uitvoering van het projectmanagement. Aan de voorkant begeleiden we het traject van “project op papier” naar een concrete beschikking vanuit de gemeente – de cruciale stap waarbij middelen beschikbaar komen voor uitvoering. Onze kennis van onderwijshuisvesting en het gemeentelijk besluitvormingsproces is daarbij onmisbaar.

Parallel daaraan sturen we op een gestandaardiseerde projectaanpak voor de daadwerkelijke realisatie. Op dit moment begeleiden we onder andere de vernieuwbouw van de St. Jozef in Nieuw-Heeten, de nieuwbouw van de Sancta Maria in Lettele en de Bernadetteschool in Heeten. In deze trajecten vertalen we samen met het onderwijsteam de onderwijsvisie naar een ruimtelijk-functioneel programma van wensen. Vervolgens wordt vanuit de huisvestingsvisie van mijnplein gewerkt met één technisch Programma van Eisen, waarmee we de gewenste kwaliteit borgen en uniformiteit creëren.

Per project sturen we vanuit een heldere fasering op de GROTIK-beheeraspecten: Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Dankzij deze integrale en herhaalbare aanpak – die we intern de ‘standaardschool’ noemen – realiseren we projecten efficiënt, transparant en met een voorspelbare uitkomst.

Op basis van deze aanpak zijn inmiddels ook vervolgprojecten uit het IHP opgepakt, waaronder de Esmoreit in Luttenberg. Ook hier begeleiden wij zowel het proces richting beschikking als de daaropvolgende projectontwikkeling – waarmee we continu bijdragen aan de realisatie van duurzame, waardevolle huisvesting voor het onderwijs.

Met de juiste partner kun je versnellen in de vernieuwing van je schoolgebouwen – door én grip te krijgen op het proces richting gemeentelijke beschikkingen én projecten gestandaardiseerd en efficiënt te realiseren.

Voorbeeld 2: Verbetering binnenklimaat Het Sterrenrijk in Heino via subsidie Maatwerkregeling Ventilatie in Scholen

Het Sterrenrijk in Heino – een brede school waarin twee scholen onder één dak samenwerken – is een van de relatief jongere gebouwen in de vastgoedportefeuille van Mijnplein. Hoewel het pand in 2011 is opgeleverd, ervaren gebruikers al geruime tijd klachten over het binnenklimaat.

Het Sterrenrijk is een fusieschool die is ontstaan in de zomer van 2024, na de samenvoeging van basisscholen De Gouden Emmer en De Dolfijn.

Een inventarisatie volgens de richtlijnen van Ruimte-OK bevestigde dat de luchtkwaliteit en ventilatie onder de gewenste norm lagen. Om dit gericht aan te pakken, is met succes subsidie verkregen via de Maatwerkregeling Ventilatie in Scholen.

Vanuit SBM begeleiden we het vervolgtraject in samenwerking met Bordewijk. Samen werken we het ontwerp uit tot een technisch bestek, begeleiden we het aanbestedingsproces en verzorgen we de prijs- en contractvorming. Ook monitoren we de uitvoering om de beoogde kwaliteitsverbetering te waarborgen. De werkzaamheden worden uitgevoerd terwijl de school in gebruik blijft – een aanpak die vraagt om strakke afstemming en zorgvuldige fasering, maar die ook recht doet aan de continuïteit van het onderwijsproces.

Met deze aanpak dragen we concreet bij aan een gezondere, veiligere leeromgeving voor de leerlingen en leerkrachten van Het Sterrenrijk – precies waar huisvesting van waarde om draait.

Voorbeeld 3: Strategisch onderhoud en integraal vastgoedbeheer met het MJOP

Sinds de overdracht van het onderhoud van schoolgebouwen naar schoolbesturen in 2015, zijn veel onderwijsorganisaties geconfronteerd met structurele tekorten en versnipperde aanpakken. Ook bij mijnplein leidde dit jarenlang tot ad-hoc oplossingen en uitgesteld onderhoud. Om dit te doorbreken, is het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) door BWE vertaald naar een langetermijnplan en begroting en een concreet uitvoeringsplan per boekjaar.

Deze aanpak biedt meer dan alleen inzicht in onderhoudskosten. Het MJOP is gekoppeld aan de jaarbegroting van mijnplein en tijdig afgestemd met de scholen. Daarmee ontstaat niet alleen een technisch onderbouwde planning, maar ook een begroting die breed gedragen wordt. Activiteiten worden vroegtijdig in beeld gebracht, financieel geborgd en zijn nu planmatig uitvoerbaar – waardoor onderhoud niet langer vooruit wordt geschoven. Het MJOP is zo niet alleen een technisch document, maar een sturingsmiddel voor de hele organisatie.

In samenwerking met de collega’s van het bestuursbureau is het MJOP stevig ingebed in de organisatie. Door storingsanalyses, aanbestedingen van onderhoudspartners en het opstellen van factsheets is mijnplein bovendien aantoonbaar in control op huisvestingsinformatie – ook richting RvT en RvB.

Ook dachten we mee over het vacatureprofiel voor de uitbreiding van het team huisvesting, passend bij de koers van mijnplein richting een toekomstbestendige vastgoedorganisatie.

Voorbeeld 4: De Standaardschool – versnellen met behoud van kwaliteit

De gemiddelde leeftijd van de schoolgebouwen van mijnplein ligt ruim boven het landelijk gemiddelde. Maar liefst 55% van de gebouwen dateert van vóór 1978. Dit sluit aan bij de landelijke trend: uit de sectorrapportage van de PO-Raad blijkt dat een groot deel van het Nederlandse onderwijsvastgoed technisch en functioneel is verouderd, terwijl de investeringen achterblijven. Tegelijkertijd nemen de eisen aan onderwijshuisvesting toe – qua duurzaamheid, capaciteit en onderwijskundige functionaliteit.

Deze context maakt de vernieuwingsopgave voor mijnplein niet alleen urgent, maar ook omvangrijk. In samenwerking met SBM wordt daarom gewerkt aan het uitrollen van de Standaardschool: een aanpak die nieuwbouw- en vernieuwbouwtrajecten versnelt, structureert en opschaalbaar maakt.

De Standaardschool-aanpak bestaat uit drie geïntegreerde bouwstenen:

1. Een locatie-specifiek, onderwijskundig programma van wensen
2. Een helder kader van planologische randvoorwaarden
3. Een generiek technisch Programma van Eisen

Door deze onderdelen in één gestandaardiseerd proces te bundelen, kunnen nieuwbouwtrajecten sneller worden voorbereid en aanbesteed – met behoud van kwaliteit, flexibiliteit en lokaal maatwerk.

Het doel is helder: maatschappelijke middelen effectiever inzetten, faalkosten verminderen, uitvoering versnellen en het bouwproces vereenvoudigen. SBM ontwikkelt en implementeert deze aanpak samen met mijnplein – en stelt daarbij kennis beschikbaar voor andere schoolbesturen en gemeenten.

Reflectie voor bestuurders

Voor veel onderwijsorganisaties voelt huisvestingsvernieuwing als een taaie, stroperige opgave. Deze showcase laat zien dat het anders kan. Door het proces richting financiering én projectontwikkeling integraal te benaderen, ontstaat tempo, overzicht en grip. Het resultaat? Minder ad hoc, meer regie. En vooral: schoolgebouwen die daadwerkelijk waarde toevoegen voor de mensen waarvoor je het doet – je leerlingen en je leerkrachten.

Samenwerkingen

• Opdrachtgever: mijnplein; Bart de Grunt (CvB)
• (Interim) Adviseurs: Roel Bakhuis, Jos van der Zande en Sander van Kessel van SBM
• Adviseurs Installatietechniek: Arnold de Goijer, Michael Teunen en Remco Dijkman van Bordewijk
• Uitvoerder MJOP: Nicole van der Weij en Martijn Huizenga van OOG Vastgoedadvies
• Adviseur MJOP en uitvoeringsbeleiding beheer en onderhoud: Rik ter Bekke van BWE Adviseurs